Validation des acquis de l'expérience (VAE)

Renseignement par le candidat du formulaire CERFA n° 2818*02 (Validation des acquis de l'expérience (VAE) - Demande de recevabilité) et son envoi signé avec l’ensemble des justificatifs demandés par courrier postal ou voie électronique.

Téléchargez le dossier de recevabilité (Livret 1) et la notice explicative .

Dès réception du dossier, aivancity dispose de 2 mois à compter de la date de réception du dossier complet pour l’instruire et rendre sa décision au candidat. Un entretien de faisabilité-orientation approfondi qui permet, sur la base du livret 1 et d’une exploration minutieuse, d’évaluer l’expérience du candidat au regard du référentiel de la certification visée. La demande de recevabilité est examinée par une commission interne de recevabilité et prononce un avis de recevabilité positif ou négative. Cet avis détermine si le candidat peut continuer ou non son parcours de VAE auprès d’aivancity.

Une validation de recevabilité par le jury d’admission ne garantit pas la validation des blocs de compétences visées par le titre professionnel. Elle atteste simplement que les expériences professionnelles et extra-professionnelles du candidat sont bien alignées sur les attendus du référentiel de compétences du titre professionnel visé. C'est lors de la seconde phase de ce processus de VAE que le candidat devra démontrer la maîtrise des compétences en fournissant des preuves tangibles de cette maîtrise.

Le candidat est amené à décrire et analyser son expérience par le biais de l’explicitation de réalisations concrètes. Après l'avis favorable de la demande de recevabilité et la signature du contrat, le candidat entame la phase centrale de la démarche VAE, consistant à préparer la rédaction du livret 2. Il s’agit, pour le candidat d’illustrer et formaliser chaque compétence du référentiel diplôme par des réalisations professionnelles et/ou extra-professionnelles. Cette phase se déroule sur une période de 12 à 18 mois maximum. Le candidat peut être accompagné tout au long de la démarche VAE par un accompagnateur VAE.

• Accompagnement par un tiers : Un financement est possible : Les commissions paritaires interprofessionnelles régionales (CPIR) appelées associations Transitions Pro » (ATpro) assurent le financement des projets de transitions professionnelles des salariés. La loi précise que le financement ne pourra intervenir qu’après reconnaissance par l’ATpro du caractère réel et sérieux du projet de validation. (C. trav. art. L 6323-17-6 ).
• Accompagnement par aivancity : Des experts métier et du référentiel-compétences du titre concerné suivent la constitution de son portefeuille de preuves tout au long de la démarche en interrogeant le candidat chaque fois qu’il est nécessaire pour l’aider à formaliser son expérience.

Les objectifs de cet accompagnement :

• Guider le candidat dans le choix et la description des activités professionnelles ou extra- professionnelles en rapport avec le diplôme de l’école.
• L’aider dans la mise en valeur des principales compétences issues de son expérience au regard du Diplôme visé.
• L’aider à replacer son expérience dans un modèle théorique
• Donner l’occasion de faire le point de ses compétences et de ses projets professionnels et de formation

Modalités d’accompagnement : L’accompagnement peut prendre différentes formes en fonction des impératifs des participants :

• Atelier méthodologique et travail de groupe sur le choix des missions à illustrer
• Entretiens individuels qui peuvent se faire en présentiel et/ou par téléphone et/ou par mail.
• Atelier expérientiel : partage d’expériences par grande compétence ce qui permet à chacun de se situer, par niveaux de compétences et rodage de la méthodologie.
• Commission préparatoire au Jury VAE : La commission préparatoire au jury VAE, constituée de professionnels, vérifie la conformité des dossiers et peut faire d’éventuelles recommandations au candidat avant le passage en Jury VAE.

Après avoir complété et soumis le livret 2, le candidat devra passer devant un jury de VAE. Ce jury procède à l’évaluation des compétences professionnelles du candidat acquises par l’expérience. Il a pour mission de vérifier si les acquis dont le candidat fait état correspondent aux compétences exigées par le référentiel de la certification visée pour obtenir le titre de certification professionnelle visée.

La composition du jury VAE est composé de cinq membres :

• 2 représentants de l’école (le directeur Académique d’aivancity et le responsable pédagogique de la certification)
• 3 professionnels du domaine de la certification professionnelle visée dont un(e) désigné(e) comme président(e) du jury. Parmi ces 3 professionnels, il doit y avoir au moins un salarié en activité, un employeur et une femme. Si une seule femme est présente, elle sera désignée d’office présidente du Jury.

La validation totale : le candidat obtient intégralement la certification visée.

La validation partielle : le candidat valide un ou plusieurs blocs de compétences :

• S’il présentait uniquement une partie des blocs de compétences
• S’il se présentait à la certification complète mais que le jury VAE estime que les acquis du candidat sont en partie en adéquation avec les attendus de la certification visée et lui permettent de répondre partiellement aux objectifs de cette certification. Le candidat obtient une partie de la certification visée. Dans ce cas, le Jury VAE indique quels blocs de compétences sont délivrés, et dont le candidat conserve le bénéfice à vie. Par ailleurs, le jury VAE précise le type d’expérience ou la formation complémentaire nécessaire pour obtenir l’ensemble du titre à finalité professionnelle.

Refus de validation : le jury VAE estime que les acquis du candidat ne lui permettent pas de répondre aux objectifs de la certification visée. La certification n’est pas attribuée.